報載:為提升檔案管理的專業水平與工作效能,最近,國網江蘇省電力有限公司舉辦國網江蘇電力檔案專業最佳實踐案例發布會,在47個優秀案例中,經過初選和專家復審,最終評選出10個最佳實踐案例進行現場發布,進一步發揮了示范引領作用,激發了檔案人員實踐創新活力,推動了檔案管理轉型升級。
檔案管理,絕非簡單的資料堆砌,而是對企業歷史、文化、技術與管理經驗的系統梳理與深度沉淀。國網江蘇省電力有限公司辦公室以高瞻遠矚的視角,構建起全方位、多層次的檔案管理體系。他們精準把握市場趨勢,提前布局新興業務領域,從檔案的收集、整理、存儲到利用,每一個環節都嚴格遵循科學規范,確保檔案資源的完整性與準確性,借助數字化技術,將海量紙質檔案轉化為電子數據,不僅極大地提高了檔案的存儲安全性,為企業戰略規劃、項目投資、技術創新等提供了詳實的數據支撐與歷史借鑒。更為便捷查詢與高效利用創造了條件;他們聚焦基礎管理、科技創新、業檔融合、文化建設四個方面,針對黨管檔案機制、同質化管理、招投標檔案單套制歸檔、居配工程檔案管理、檔案意識宣教等熱點難點問題,形成了針對性強、創新性突出、實踐成效顯著的管理經驗,為企業提供個性化的知識服務與決策建議,有效降低決策風險,實現可持續發展的戰略目標;他們注重檔案管理的創新發展,積極引入先進的管理理念與技術手段,通過大數據分析等前沿技術在檔案管理中的應用,借助人工智能技術實現檔案自動分類、智能檢索等功能,利用數據分析技術挖掘檔案數據之間的內在關聯,實現檔案資源的深度開發與智能利用,充分釋放檔案資源的巨大能量,顯著提升檔案管理工作效率與服務質量。
國網江蘇省電力有限辦公室通過此次檔案專業最佳實踐案例發布會,成功地搭建起了一座溝通交流與學習借鑒的橋梁,引領企業在檔案管理的創新之路上不斷前行。我們要認真學習他們的做法和經驗,強化檔案基礎管理,加快技術創新應用,從后臺走向前臺,從傳統走向現代,只有這樣,才能讓檔案管理成為企業高質量發展的堅強后盾。